Die Abteilung Umumi vertieft die Bindung und koordiniert die Kommunikation zwischen der Zentrale, Region und Majlis, sowie zwischen dem Nazim Atfal, der Amila und den Atfal.

Zu den Pflichten eines Sek. Umumi zählt es, einen festen Kontakt zu allen Amtsinhabern zu pflegen, diese ständig auf ihre Aufgaben hinzuweisen, damit sich die Amila in ihrer Arbeit immer weiter verbessert. Außerdem ist der Sek. Umumi stets bemüht der Amila die Aufgaben so weit wie möglich zu erleichtern.

Desweiteren ist der Sek. Umumi dafür verantwortlich, dass der Nazim Atfal immer den aktuellsten Stand der Sekretäre erhält und ihnen neue Aufgaben zuteilt. Außerdem muss der Sek. Umumi mit allen Shobas zusammen einen monatlichen Bericht erstellen, in dem die Aktivitäten der Majlis/Region des vergangenen Monats ausgeführt sind, damit der Nazim Atfal diesen an die Zentrale senden kann.

Alle Aufgaben eines Umumi können in vier großen Aufgabenbereichen unterteilt werden:

• Amila Meeting (Vorbereitung, Bekanntgabe, Planung & Durchführung, Aufgaben, Nachbereitung)
• Ijlas-e-Aam (Vorbereitung, Bekanntgabe, Nachbereitung)
• Berichtswesen (Dateneinholung, Erstellung, rechtzeitige Versendung)

Für jeden dieser Aufgabenbereiche gibt es bestimmte Vorgaben und Anweisungen an, welche sich der Umumi orientieren kann.

Amila Meeting:

• Bekanntgabe Datum und Örtlichkeit
• Zusagen einholen
• Agenda und Rundschreiben an die Amila senden
• Planung & Durchführung des Ijlas-e-Amila
• Protokoll an Amila senden
• Bericht des Meetings per Software an die Zentrale senden
• Nachbereitung der beschlossenen Aufgaben

Ijlas-e-Aam:

• Inhaltsbesprechung mit der Amila
• Bekanntgabe des Ijlas
• Ijlas
• Nachbereitung

Berichtswesen:

• Welche Informationen werden benötigt?
• Fristsetzung an die Amila
• Einsammeln der Daten und Fakten von den Nazimeen
• Erstellen und hochladen des Berichts auf Software.khuddam.de
• Ausdruck des Berichts an die Amila und Nazim Atfal